Outils
Claude (ou un autre assistant), Word ou Google Docs
Prix
Gratuit avec l'offre Free de Claude
Temps
5 min par document
Niveau
Débutant

Un assistant IA ne « corrige » pas un document comme un traitement de texte : il le réécrit en entier, puis vous le rend. La plupart du temps, le reste est identique. Mais une date reformulée, un montant arrondi ou une clause raccourcie passent facilement inaperçus dans un devis, des conditions générales ou un contrat. Ces prompts appliquent un conseil de base de la documentation d'Anthropic : être explicite sur ce qu'on attend, et sur ce qu'on n'attend pas.

Avant tout : travailler sur une copie

  1. Dupliquer le fichierGardez l'original intact et nommez la copie avec la date, par exemple contrat-v2-2026-10-17.docx. Dans Google Docs, l'historique des versions (Fichier, puis Historique des versions) permet aussi de revenir en arrière.
  2. Ne coller que la partie utileSi seul l'article 4 doit changer, ne donnez que l'article 4. Moins l'IA a de texte entre les mains, moins elle peut en abîmer.

Les 5 prompts

1. Fixer le périmètre

Prompt
Voici un document entre balises <document>.
Modifie UNIQUEMENT : [ex. le délai de paiement de l'article 4, de 45 à 30 jours].
Tout le reste doit rester identique au caractère près : mots, ponctuation, chiffres, dates, mise en forme, ordre des paragraphes.
Si la modification demandée oblige à changer un autre passage, ne le change pas : signale-le à la fin.

<document>
[collez le texte]
</document>

2. Exiger un journal des modifications

Prompt
Après le document modifié, ajoute un tableau « Journal des modifications » avec une ligne par changement :
emplacement (article ou paragraphe) | texte avant (exact) | texte après (exact) | raison.
Si tu n'as rien changé à un endroit, il ne doit pas apparaître dans le tableau. Ne regroupe pas plusieurs changements sur une ligne.

3. Proposer avant d'appliquer

Prompt
Ne réécris pas le document. Relis-le et propose au maximum [5] améliorations, numérotées, chacune sous la forme :
passage actuel (exact) → proposition → pourquoi.
J'indiquerai les numéros que j'accepte. Tu n'appliqueras que ceux-là, avec le prompt de périmètre.

4. Comparer les deux versions

À faire dans une nouvelle conversation, pour que l'IA ne « se souvienne » pas de ce qu'elle voulait changer.

Prompt
Compare ces deux versions d'un même document. Liste TOUTES les différences, même minimes (un mot, une virgule, un chiffre, une majuscule), dans un tableau :
emplacement | version A | version B.
Ne juge pas les changements, ne propose rien. Si les deux versions sont identiques à un endroit, n'en parle pas.

<version_A>[original]</version_A>
<version_B>[version modifiée]</version_B>

5. Vérifier les éléments intouchables

Prompt
Dans chacune des deux versions ci-dessous, relève tous les montants, pourcentages, dates, délais, noms de personnes et d'entreprises, numéros (SIRET, articles, factures).
Présente-les côte à côte dans un tableau : élément | version A | version B | identique (oui/non).
Termine par la liste des éléments qui diffèrent. N'interprète rien.

<version_A>[original]</version_A>
<version_B>[version modifiée]</version_B>

Le filet de sécurité : la comparaison automatique

Une IA qui compare deux textes peut elle-même rater une différence. Pour un document qui engage (contrat, devis signé, conditions générales), finissez par un outil de comparaison classique, qui ne devine rien :

  • Word : onglet Révision, Comparer, puis « Comparer deux versions d'un document ». Word crée un troisième document qui montre chaque différence, sans toucher aux deux fichiers comparés.
  • Google Docs : Fichier, Historique des versions, Afficher l'historique des versions. Il faut avoir le droit de modifier le fichier pour le voir.

Ce qu'il faut savoir

  • Ces prompts réduisent le risque, ils ne le suppriment pas. La relecture finale reste la vôtre.
  • La mise en forme (gras, tableaux, numérotation automatique) se perd souvent quand on colle du texte dans un assistant. Appliquez les changements validés dans le fichier d'origine plutôt que de recoller tout le texte rendu.
  • Sur un long document, découpez par sections : les oublis sont plus faciles à repérer.

Confidentialité. Un contrat contient souvent des noms, des montants et des informations sur vos clients. Avant de le coller dans un assistant IA, vérifiez les réglages de confidentialité de votre compte et ce que prévoit votre contrat avec le client. Remplacez les noms par des crochets si vous avez un doute.

Sources

Vos devis et contrats peuvent aussi être générés à partir d'un modèle figé, sans jamais être réécrits : c'est le genre d'automatisation que je mets en place.